Комплексная архивная обработка, учет и хранение документов организаций
Осуществляем полный цикл архивных работ для предприятий любых форм собственности. Систематизация документов, составление номенклатур и описей, подготовка к проверкам контролирующих органов, конфиденциальное уничтожение и сдача дел в государственные архивы при ликвидации.
Перечень архивных услуг
Архивная обработка документов
Экспертиза ценности, полистная систематизация, научно-техническая обработка дел постоянного и долговременного хранения.
- Формирование и оформление дел по ГОСТ
- Составление архивных описей дел и предисловий
- Разработка индивидуальной номенклатуры дел
Уничтожение документов с истекшими сроками
Правомерное и безопасное списание документов, сроки хранения которых истекли по Перечню типовых архивных документов.
- Экспертиза сроков и выделение дел к уничтожению
- Оформление официального Акта о выделении к уничтожению
- Промышленное шредирование и утилизация с выдачей акта
Архивный переплет (прошивка дел)
Классический архивный переплет документов на 4 прокола в плотный картон с оклейкой корешка переплетным материалом.
- Переплет кадровых приказов и лицевых счетов
- Переплет бухгалтерских регистров и отчетов
- Нумерация листов, составление заверительных надписей
Оцифровка и электронный архив
Поточное сканирование массивов документации, распознавание текста, индексация и создание удобной электронной структуры.
- Оцифровка договоров, первички, проектной документации
- Создание структурированного электронного архива
- Быстрый поиск и разграничение прав доступа
Внеофисное архивное хранение
Размещение архивных коробов в специализированном архивохранилище с контролем температурно-влажностного режима.
- Освобождение полезной офисной площади организации
- Оперативная доставка оригиналов или скан-копий дел
- Круглосуточная охрана и противопожарная защита
Сдача дел в госархив (при ликвидации)
Комплекс работ по передаче документов по личному составу в государственные архивы при закрытии или банкротстве компании.
- Подготовка дел по требованиям Мосгорархива / ЦГАМО
- Согласование описей с экспертно-проверочной комиссией
- Получение архивной справки для завершения ликвидации в ФНС
Для кого мы работаем
Главным бухгалтерам
- • Упорядочивание первичных документов и договоров за прошлые налоговые периоды.
- • Законное уничтожение документов с истекшим сроком хранения (снижение налоговых рисков).
- • Быстрый подбор документов по требованиям ИФНС.
Кадровым службам
- • Формирование и переплет дел по личному составу (срок хранения 50 / 75 лет).
- • Оформление личных карточек Т-2, приказов и трудовых договоров по нормативам.
- • Подготовка кадрового архива к передаче при реорганизации или ликвидации.
Юристам и руководству
- • Приведение архива компании в полное соответствие с законом №125-ФЗ.
- • Полный комплект закрывающих документов: договоры, акты об уничтожении, описи.
- • Исключение штрафов за утрату или ненадлежащее хранение документации.
Контакты архивной службы
Для получения консультации архивиста, расчета объемов работ или направления технического задания свяжитесь с нами напрямую по указанным контактам.
Работаем с организациями всех форм собственности по Москве и городам Московской области.